2022년 11월 25일3분 분량

내부결재로 안전하고 효율적으로 비대면 계약하기

안녕하세요, 쉽고 간편한 전자계약 글로싸인입니다. 🙂 종이 계약을 진행하기 위해서는 출력, 날인, 외부 출장, 미팅, 자료 관리 등등

여러 가지 단계를 거쳐야 하는데요. 전자계약 서비스를 활용하면 이런 단계들을 간소화해 업무를 효율적으로 할 수 있어요. 하지만 전자계약이라도 계약업무이기 때문에 최종 계약서를 발송하기 전 내부결재는 필수죠. 오늘은 글로싸인의 내부결재 기능으로 안전하고 효율적으로

서명 및 날인을 진행하는 법을 알려 드릴게요.

출처: 클립아트 코리아

*내부결재란? 계약요청 전송하기 전, 내부 구성원에게 결재를 받는 기업회원의 기능이에요. 글로싸인 계약 진행 과정에서 결재 참여자를 추가해 설정할 수 있어요.

📌 글로싸인 내부결재 기능의 장점 ✅ 따로 출력하거나 메일 보낼 필요가 없어요. 글로싸인 내부결재 서비스를 활용하시면 결재를 위해 별도의 출력과정 없이 서명 및 날인을 진행할 수 있어요. 인감 날인을 진행해야 하는 최종 승인권자를 서명 참여자로 설정하시고 서명 및 날인을 진행하면 되는데요. 이 기능 덕분에 계약 과정을 효율적으로 단축할 수 있죠. 문서를 프린트하고, 수기로 사인하거나 도장을 받고 다시 스캔하는 과정을 없앨 수 있어요. 따로 이메일을 통해서 서류를 재전송할 필요도 없고요.

출처: 클립아트 코리아

현업 담당자를 구성원으로 추가해 내부 결재자 혹은 참조자로 등록할 수 있어 서명 완료된 계약서가 자동으로 현업 담당자에게 메일로 전송된다는 점이 만족스러웠습니다. 별도의 계약서 출력이나 메일로 재전송할 필요가 줄어서 업무 효율성이 매우 높아진 것을 느꼈어요. 고객사 인터뷰 발췌

✅ 비용 추가 없이 결재부터 계약까지 한 번에 임원진 분들이 바쁘시거나 해외 출장이 잦으신 경우 회사 내부 결재가 지연될 수 있는데요. 글로싸인 내부결재 기능을 통해서라면 언제, 어디서나 내부 결재를 진행할 수 있어요. 흐름이 막히지 않고 업무의 결재부터 계약 전송 및 완료까지 한 번에 이루어져 회사의 업무 효율도 높아질 수 있죠.

출처: 클립아트 코리아

주로 비대면 근로계약에 전자계약을 사용하고 있고 내부결재 기능으로 결재부터 계약까지 한 번에 진행할 수 있어 편리하다고 생각합니다. 별도의 비용 추가 없이 내부결재를 사용할 수 있어 좋았고요. 계약 전송하기 전에 비대면으로 내부결재가 가능해 효율적인 페이퍼리스 업무환경을 만드는데 많은 도움이 될 거라는 생각이 들었습니다. KBS 고객사 인터뷰 발췌

✅ 계약 리스크는 줄이고, 편리함은 늘리고 중요한 계약인 경우, 리스크를 최소화하기 위해 내부검토가 필요하죠. 내부결재 기능을 통해서 내부검토를 제대로, 편하게 진행할 수 있어요. 계약 참여자 설정에서 내부 결재자를 추가하면 계약 진행과정에 따라 대기 / 진행 / 완료로 분류되는데요. 이 분류를 통해서 중요한 계약을 꼼꼼하게 체계적으로 처리할 수 있어요.

출처: 클립아트 코리아

아래에서는 예시 계약서를 통해서 비대면 전자계약에서 내부결재 기능을 어떻게 활용하는지 알려드릴게요. 글로싸인 회원이시라면 👉여기에서 같이 따라 해보셔도 좋아요.

비대면 계약 시 내부결재 진행 방법

1️⃣ 로그인 후 [계약 시작하기]를 눌러 계약서 양식을 올려주세요.

2️⃣ [비대면 계약]을 선택해 주세요. 내부결재 기능은 비대면 계약에서 사용할 수 있는 기능이에요. (계약 참조자는 비대면/대면 계약 모두 설정할 수 있어요.)

3️⃣ 계약 참여자들의 정보를 입력해 주세요. 하단의 창에 계약에 참여할 참여자들의 이름 / 계약서를 받을 이메일 및 전화번호를 입력해 주세요.

4️⃣ 내부결재자를 추가해 주세요. 내부결재자는 저장된 사내 연락처를 통해 추가할 수 있는데요. [관리자 페이지]에서 사내 연락처를 등록하고 저장할 수 있어요.

5️⃣ 다음 차시로 넘어가는 상황을 설정해 주세요. 내부결재는 2가지 방법으로 나뉘는데요. 계약 상황에 맞게 선택해 주세요. 1) 결재차시 내 모든 참여자가 결재를 완료해야 계약서가 전송되는 경우 2) 결재차시 내 한 명의 참여자만 결재를 완료하면 계약서가 전송되는 경우