모바일 전자계약 서비스, 어디서나 핸드폰으로 계약서 작성과 승인 완료!
안녕하세요! 글로싸인입니다. 오늘은 언제 어디서나 꼭 필요한 순간에 간편하고 빠르게 모바일을 통해 전자계약서를 작성하고 발송할 수 있는 방법을 하나하나 설명해 드리려고 합니다! 계약서의 경우 PC를 통해 작성하는 것이 많지만 외근이 많은 경우, PC에서 작업할 시간이 부족하곤 해요! 꼭 필요한 순간에 바로바로 대응하려면 PC 보다 모바일에서 간편하게 대응할 수 없을까? 하는 생각이 들기도 하는데 손쉽게 핸드폰으로 계약서를 작성하고 전달할 수 있다면 많은 도움이 되겠지요?^^ 누구나 손쉽게 이용할 수 있는 모바일 전자계약 서비스, 함께 시작해 보실까요!!
✅ 모바일에서 "글로싸인" 전자계약 사이트 클릭! 회원가입이 되어있다면 오른쪽 위의 줄 3개를 클릭하여 로그인, 아직 회원이 아니라면 무료로 시작하기를 통해 회원가입을 진행해 주세요~
✅ 모바일 전자계약 사이트 카테고리 구성 PC와 동일하게 개인회원의 경우에는 [계약 / 문서 / 서식]으로 구성되어 있고요! 기업 회원의 경우에는 [계약 / 결재 / 문서 / 서식]으로 이뤄져 있습니다! 회원 타입별 카테고리는 회원 가입 시 개인회원이냐, 기업회원이냐에 따라 다르게 표시됩니다.
✅ 문서 관리 PC와 동일하게 글로싸인 클라우드에 보관된 문서를 휴대폰에 저장할 수 있고요! 휴대폰에 있는 문서를 클라우드에 저장할 수도 있어요!!
✅ 계약 진행하는 방법 미리보기 차근히 알아보기 전에 계약 진행하는 방법을 gif로 먼저 보여드릴게요!! 보시면 아시겠지만 정말 쉽고 간편하게 핸드폰 전자계약서 작성을 완료해 보실 수 있어요!
✅ 만들어둔 서식을 클릭
PC에서는 컴퓨터 문서, 클라우드 문서, 내 문서함, 내 서식함 4가지 방법으로 계약을 시작할 수 있지만 모바일에서는 서식으로 계약을 시작할 수 있어요! 기본적으로 PC에서 서식을 만들어두고, 필요할 때 언제 어디서든 간편하게 모바일 계약서를 작성하고 전송한다고 생각하시면 좋을 것 같습니다!
만들어둔 계약 서식을 클릭한 후 원하는 계약 방식을 선택해 주세요!
계약 방식에는 비대면 / 대면 / 링크 / 대량 전송 / 테스트 전송 등을 선택할 수 있어요!
비대면 계약 : 서명 참여자가 각자의 디바이스로 계약을 진행
대면 계약 : 서명 참여자가 대면으로 하나의 디바이스에서 계약을 진행
링크 계약 : 불특정 다수에게 링크를 전달하여 계약을 진행
대량 전송 : 엑셀 포맷을 이용해 최대 1,000건까지 계약서를 전송
텍스트 전송 : 서식을 미리 확인해 보는 테스트 전송으로 이용 건수에서 차감되지 않아요:)
오늘은 전자계약 서비스에서 가장 많이 이용하시는 비대면 계약을 모바일로 진행하는 방법을 보여드릴게요!
✅ 미리 보기 미리 보기 기능은 계약서의 서식을 미리 확인해 볼 수 있는 기능으로 작성하려는 계약서가 맞는지, 조건 도구가 정확하게 들어가 있는지 확인해 보실 수 있어요!
✅ 조건 미리 입력 조건 미리 입력창은 계약 참여자에게 조건의 내용을 미리 입력하고 서명을 요청할 수 있는 창인데요! 계약 작성자가 직접 정보를 입력하지 않고 계약을 진행하는 참여자가 입력할 수도 있습니다!
✅ 공통 첨부파일 설정 첨부파일이 필요한 경우 첨부파일 설정을 통해 파일 업로드를 요청할 수 있어요. 예를 들어 신분증이나 사업자등록 등 별도의 파일을 함께 받아야 하는 경우 첨부파일 설정 기능을 사용해 보실 수 있는데요! 필수가 아닌 선택사항이니 필요한 파일 종류와 설명을 작성해 주세요! * 첨부 파일의 개수에는 제한이 없습니다!
✅ 계약 알림 설정 진행하는 전자계약 관련 알람을 받고 싶다면 계약 알림을 설정할 수 있어요. 연락처와 이메일을 통해 알람을 보낼 수 있고요! 같은 사람에게 보낼 수도 있고, 각각 다른 사람에게 전송할 수도 있습니다.
✅ 참여자 정보 참여자 정보는 참여자가 입력해야 하는 부분을 확인할 수 있는 창으로 마지막에 최종 검토하는 부분으로 생각해 주시면 됩니다. 참여하는 인원수도 함께 체크해 보실 수 있어요!!
✅ 계약 공통 설정 필수가 아닌 선택사항으로 서명 참여자가 여러 명인 경우 모든 참여자에게 공통으로 적용되는 설정입니다.
✅정보 입력란 마지막 단계인데요! 서명을 진행할 참여자의 정보를 입력하면 되는 부분으로 이름과 연락처(이메일 또는 휴대폰 번호)를 필수로 입력해 주세요! 여러 명에게 요청하는 경우 하단의 +를 통해 서명 참여자를 추가하실 수 있어요! ✅비대면 계약 시작하기 모든 입력이 끝나셨다면 비대면 계약 시작하기 버튼을 클릭해 모바일 계약서를 전송할 수 있습니다!! 전자계약서 전송 후에는 수정이 불가능하기 때문에 꼼꼼하게 확인해 주세요!!
이렇게 핸드폰 계약서 작성에서 발송까지 간편하게 해보실 수 있는 휴대폰 전자계약 서비스를 설명해 드렸는데요! PC에서 서식을 만들어 둔 경우 언제 어디서나 쉽고 빠르게 휴대폰을 통해 전자계약서를 전달할 수 있기 때문에 매우 유용하게 사용해 보실 수 있습니다.
😊 모바일 전자계약 서비스에 대해 더 궁금하시다면? 함께 읽어보세요!!
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