전자계약서와 전자서명으로 만드는 페이퍼리스 업무 환경

전자계약서와 전자서명으로 만드는 페이퍼리스 업무 환경

안녕하세요, 글로싸인입니다.

저번 주 토요일, 4월 5일은 식목일이었어요.

어릴 적에는 나무를 심으러 다녔던 것 같은데, 지금 우리는 어떤 방법으로 환경을 지킬 수 있을까요?

바쁜 직장인이 된 지금은 직접 나무를 심는 일은 현실적으로 불가능하다고 생각합니다.

지금 이 순간에도 많은 곳에서 수많은 종이 계약서가 인쇄되고, 버려지고 있는데요.

그렇다면 우리가 식목일에 현실적으로 실천할 수 있는 환경 보호 방법은 무엇일까요? 바로 일상 속에서 페이퍼리스(paperless)를 실천하는 것이에요.

특히 업무 중 작성하게 되는 계약서, 동의서 등을 전자계약서와 전자서명으로 대체하는 것만으로도 많은 양의 종이를 줄일 수 있습니다.

🌱 우리 함께 종이를 줄여볼까요?

페이퍼리스(paperless)란?

페이퍼리스(paperless)는 말 그대로 종이를 없애는 것을 의미하고는 있지만, 단순하게 출력물을 줄이는 데서 끝나지 않는데요.

우리가 살아가고 있는 디지털 환경에서 문서의 생성부터 검토, 승인, 계앾가지의 모든 프로세스를 전자화해 처리하는 업무 방식을 의미하고 있습니다.

특히 계약 업무는 특성사 출력-서명-스캔-전송 등 복잡하고 반복적인 과정이 많이 때문에,

일련의 과정들을 전자계약서와 전자서명으로 대체하는 것이야말로 가장 효과적인 페이퍼리스라고 해요.

✅ 참고로 사무실에서 사용하는 종이의 약 30%는 계약 관련 문서입니다!

왜 지금 페이퍼리스가 필요할까요?

요즘 여러 나라에서 이상 기후 때문에 몸살을 앓고 있어요.

뜬금 없는 더위, 몸집이 커지는 허리케인과 토네이도, 지진, 수온 상승 등이 모두 지구 온난화가 원인인데요.

이런 재해를 줄이기 위해선 지구를 위해 나무를 지키는 것이 중요해요.

✅ 환경 보호

A4용지 한장을 만드는 데 10L의 물과 5g의 나무들이 필요해요.

전자계약서 1건으로 10장 이상의 종이를 줄인다면, 하루동안 수백 그루의 나무를 지킬 수 있습니다.

심지어 종이를 생산하는데에는 물과 많은 에너지가 들어가고 운반 및 폐기 과정에서 탄소 배출도 발생해요.

한참 시끄러웠던 탄소 중립 실천과도 연결됩니다.

✅ 시간 절약

하나의 계약서에 도장을 찍기까지의 시간이 얼마나 걸리는지 아시나요?

최소 2일부터 길게는 일주일까지 소요될 수 있어요. 글로싸인 전자계약서로는 만나지 않고도 단 5분이면 충분합니다.

특히 글로싸인 전자계약은 직관적인 UI와 사용자 커스터마이징 기능으로 더욱 빠르게 가능한데요.

하루 한 건씩만 줄여도, 한달에 20시간 이상을 절약할 수 있어요!

✅ 보관과 보안

종이계약서를 등기로 보내려고 하는데 비나 눈이 많이 온다면 계약서가 젖어 훼손될 가능성이 높고 분실의 우려까지 있는데요.

글로싸인 전자계약으로 작성된 계약서는 클라우드에 안전하게 저장되기 때문에 언제 어디서든 빠르게 검색해서 꺼내볼 수 있어요.

특히, 접근 권한도 설정할 수 있어 보안도 훨~씬 강력합니다.

글로싸인 전자계약서, 이런 분들께 추천드려요!

✅ 계약이 자주 오가는 프리랜서 및 1인 기업

✅ 내부 승인 절차가 복잡한 중소기업 팀장

✅ 반복적인 계약을 효율화하고 싶은 스타트업 운영진

✅ 계약서를 작성하며 발생하는 모든 비용을 절감하고 싶은 기업

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종이 없는 계약이 진짜 환경실천입니다. 🌿 생각보다 더 큰 환경적 효과를 만들어내는 전자계약!

저번 식목일에 나무를 심지 못했다면, 계약 한 건을 전자서명으로 마무리 해 보는 것은 어떠신가요?

페이퍼리스 오피스를 만들기 위한 비용이 부담된다면!

지금 바로 클라우드 서비스 바우처를 통해 글로싸인 전자계약을 도입 해 보세요. 💙