계약서 계인･간인･날인 방법은?
안녕하세요 계약의 변화 글로싸인입니다.
저는 회사 입사 전까지 계약서를 직접 작성해서 주고받는 일이 없었는데요. 그러다 보니 계약 업무를 처음 진행했을 때 당황하던 기억이 나요. 모르는 용어들도 많이 있고 어떻게 도장을 찍어야 하는지, 어떤 순서로 진행해야 하는지 아는 것이 별로 없어서 선배들에게 물어보거나 인터넷을 찾아보았었죠.
그래서 오늘은 누구나 쉽게 알 수 있도록 계약서 작성 가이드를 준비해 보았습니다. 계약서 날인의 의미와 간인과 계인의 차이점, 올바르게 도장 찍는 법을 준비해 보았는데요. 회사에 다니는 직장인 들이라면 영업, 마케팅, 기획, 인사 등 다양한 직무에서 활용할 수 있는 계약서 도장 찍는 방법을 알아두면 업무에 많은 도움이 될 것 같아요!
계약서 간인, 계인, 천공 날인 등 날인을 하는 이유까지 꼼꼼하게 알아보시죠!
📌계약서 날인이란?
계약서 날인이란 계약서에 도장을 찍는 행위 자체를 말하는 것으로 "계약서에 날인해 주세요."라고 많이 사용하며, 이는 곧 "계약서에 도장을 찍어주세요." 와 같은 의미입니다. 요즘은 계약서 날인 대신 서명만 하는 경우도 있는데, 서명과 날인을 함께 하거나 한 가지만 하는 경우도 있더라고요! 상황에 따라 조금씩 다르겠지만 기업과 기업 간의 계약에서는 날인을 하는 경우가 많이 있는 것 같습니다.
📌계약서 계인 방법
계약서 계인이란 두 개의 계약서를 나란히 가로로 두고 맞닿아 있는 부분에 도장을 찍어 서로 관련 있다는 것을 증명하는 날인 방법이에요. 갑사의 계약서를 왼쪽, 을사의 계약서를 오른쪽에 두고 맞닿아 있는 중앙 부분 위에 갑사 도장, 아래 을사 도장을 찍는 것을 말합니다. * 만약 계약서가 3부라면? 왼쪽부터 갑 > 을 > 병의 순서로 계약서를 두고, 위부터 갑 > 을 > 병의 순서로 도장을 찍어주세요!
📌계약서 간인 방법
계약서 간인이란 계약서가 여러 장인 경우 페이지 사이에 걸쳐서 도장을 찍어 하나의 문서로 연결되어 있다는 것을 증명할 수 있는 날인 방법입니다. 모든 페이지를 반으로 접어서 위와 아래 페이지가 겹치는 부분에 왼쪽은 갑, 오른쪽은 을 도장을 순서대로 찍어 주며, 모든 페이지에 찍어야 합니다. 마지막 페이지는 접어도 뒷장이 없기 때문에 접어서 찍지 않아도 됩니다.
📌(인) 부분에 날인하기
계약서 마지막 페이지를 보시면 대표자명 (인)이라고 작성된 부분을 확인할 수 있는데 이 부분에 날인이 되었는지가 계약상 아주 중요한 부분이에요! (인)이라고 되어있는 부분에 날인이 되어있어야만 법적 효력이 발생하며, 위변조 및 법적 분쟁 시 중요한 근거 자료가 된다는 사실 잊지 마세요!
계인과 간인의 차이점은?
계약서 간인 : 계약서 앞장과 뒷장을 연결하는 날인 방법 계약서 계인 : 2부의 계약서를 연결하는 날인 방법
📌계약서 간인/계인 : 날인 왜 해야 하나요?
계약서 날인이 필요한 이유가 뭘까? 궁금하셨다면 바로 법적 효력 때문입니다. 법적 의무사항은 아니지만 계약서 위변조 방지를 위해 꼭 하면 좋습니다. 간인, 계인을 하지 않았다고 계약의 효력이 없거나 영향을 받는 것은 아니지만, 계약서의 진위 여부 확인이나 법적 다툼이나 분쟁 시 계약의 내용을 확인하고 증명할 수 있는 확실한 근거 자료가 되기 때문에 법적 효력을 위해 계약서 날인이 필요합니다!
📌계약서 천공 날인
계약서 장수와 종류가 너무 많다!!!! 이걸 언제 다 간인하지?? 라고 고민했다면 이때 필요한 것이 계약서 천공 날인입니다. 수많은 계약 당사자들이 많은 부수에 하나하나 간인을 하기 어려운 경우 천공 날인을 사용하여 간편하게 해결할 수 있는데요. 전동검인청공기라는 기계를 사용하여 계약서에 동일한 문장, 로고 등 구멍을 뚫게 됩니다. 일정한 위치에 천공기를 구멍을 뚫는 것으로 간인의 효력이 발생하기 때문에 도장을 하나하나 찍는 것보다 손이 덜 가고 시간을 아낄 수 있지요!
오늘은 계약서 도장 찍는 법에 대해 이야기해 보았는데요!
계약서 날인 부분에서만 신경 써야 할 것이 너무 많이 있고 시간도 많이 걸리죠! 법적 효력을 위해서 꼼꼼하게 확인해야 하는 부분이다 보니 그냥 넘길 수도 없고요. 바쁜 시간 내 더 쉽고 안전하게 계약을 진행할 수 없을까 고민하고 계셨다면!
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서면 계약의 경우 계약서 계인과 간인을 통해 위변조의 위험을 줄이고 있는데요! 글로싸인 전자계약은 계약서 위변조 위험이 없으며 모든 기록을 저장, 법적 효력도 서면 계약서와 동일하여 분쟁 시 법적 근거로 사용 가능합니다.
또한 계약 체결 시 감사추적인증서를 발급해 드리고 있는데요. 계약 진행의 중요한 시점마다 IP, 기기 정보, 브라우저 정보 등 감사 로그를 기록하며 계약 체결 시 발급 받아 보실 수 있습니다. 감사추적인증서는 이메일 또는 휴대폰으로 즉시 전송되어 언제든 다운로드해 확인해 보실 수 있어요! 이를 통해 계약 당사자가 해당 행위를 했다는 사실을 인증할 수 있고, 법적 근거로 활용할 수 있으니 든든하지요^^
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