비밀유지서약서 작성 방법과 전자계약서
안녕하세요. 계약의 변화 글로싸인입니다. 근로자라면 한 번쯤은 비밀유지서약서에 사인해 본 경험이 있을 것 같은데요! 각 기업별로 업무에 대한 비밀 유지 의무가 있어 직원들이나 퇴사자에게 비밀유지협약서, 각서, 확약서를 받곤 합니다. 그래서 오늘은 비밀유지계약서 양식에 꼭 들어가야 하는 내용과 작성 시 주의사항이 무엇인지 준비해 보았는데요! 함께 보시면서 기업과 근로자의 의무, 전자계약으로 서약서를 받았을 때 장점과 법적 효력까지 확인해 보세요!
📌 비밀유지서약서란?
회사 내 중요한 정보는 독립적인 경제적 가치를 지니고 있는데요. 영업활동에 유용한 기술 및 경영상의 정보가 이에 해당합니다. 회사의 비밀 정보를 보호하는 것은 부정 경쟁행위 방지를 위해 주로 직원이나 퇴사자가 회사 내 기밀 사항을 누설하지 않겠다는 약속의 내용을 문서로 작성합니다. 회사에 관련된 기밀 정보, 정보의 누출로 경제적 손해가 예상되는 경우 비밀유지서약서를 작성하게 되는데 구체적인 항목을 나열하여 어떤 부분에 주의를 기울여야 하는지 정확하게 명시해야 하며, 회사마다 서식이나 양식이 조금 다르지만 비밀유지계약서, 비밀유지각서, 비밀보장각서, 비밀유지확약서 등으로 불리고 있습니다.
📌 비밀유지서약서 양식
비밀유지서약서 양식은 기본항목 / 일반항목 / 기타 항목으로 나눠져 있는데요. 각 항목별로 들어가야 하는 내용을 확인해 보시고 꼼꼼하게 작성하여 법적 효력이 발생할 수 있도록 비밀유지계약서 양식에 따라 작성해야 합니다. ✅ 기본 항목 계약의 목적(배경), 비밀 정보, 보호 기간, 비밀 보호 의무, 계약 기간, 작성 연/월/일, 당사자의 기명날인 ✅ 일반 항목 비밀 정보의 예외, 독점적 지위 보호, 손해 배상 ✅ 기타 항목 기타 사항, 특약 사항, 관할 법원
📌 비밀유지계약서 작성방법 & 주의사항
✅ 명확하고 간결하게 작성 모든 근로자가 이해할 수 있도록 어렵거나 긴 구문 없이 계약의 핵심이나 취지, 목적, 기능을 간결하게 작성해 주세요. ✅ 근로자의 개인정보, 비밀 유지와 관련된 내용 포함 회사의 이익을 보호하기 위한 비밀유지서약서는 근로자에게 비밀유지 의무와 책임의 소재와 범위에 대해 명확하게 기재해야 하며, 비밀의 범위 및 유지 기간, 손해가 방생하는 경우 손해 범위, 분쟁 발생 시 처리 방법 등을 작성해야 합니다. 회사의 정책 및 법적 요구에 따라 내용이 작성되어야 하며 법률 전문가와 협의해 작성하시는 것이 좋아요! ✅ 근로자의 서명과 날짜 기입 서약서가 유효하려면 근로자가 직접 서명해야 하며, 실제 인지하고 동의했다는 것을 확인해야 합니다. 또한 퇴사자에게 받는 비밀유지계약서의 경우 퇴사 후에 작성하는 것은 위법이 될 수 있기 때문에 퇴사일 전에 서명할 수 있도록 비밀유지각서를 미리 받아두세요! ✅ 퇴직 후에도 비밀 유지 서약 유지 기재 근로자 재직 중 작성한 비밀유지계약서는 퇴직 후에도 유효합니다. 기업은 특정 사안에 대해 어느 시점까지 비밀을 누설하거나 사용하는 경우 발생하는 계약 위반에 따른 손해배상 관계를 구체적으로 기재하여 퇴직자가 퇴직 후에도 일정 기간 동안 비밀을 유지하도록 해야 해요!
꼼꼼하게 비밀유지 서약서 양식을 완성했다면! 이제는 직원들에게 서명을 받아야 할 차례인데요. 수십, 수백의 직원들에게 하나하나 받다 보면 취합에 시간이 걸리고 취합 중 분실이나 훼손이 생기기도 해요! 또한 100% 취합이 어려운 경우가 정말 많이 있는데요!! 꼭 필요한 서류이니만큼 모두에게 서명을 받는 것이 정말 중요한데요. 이럴 때 도움을 받을 수 있는 것이 바로 글로싸인 전자계약 서비스인데요! 기업의 비밀유지서약서 징구율 99%를 만들어내는 서비스랍니다! 전자계약은 일반 종이 계약서와 동일한 법적 효력을 가지고 있기 때문에 더 간편하면서도 높은 보안으로 안전하게 계약을 진행해 보실 수 있어요:D
다른 기업은 비밀유지서약서를 어떻게 사용하고 있는지 궁금하시다면 실 사례를 확인해 보시고 글로싸인 전자계약으로 쉽고 빠르게 작성과 수집을 완료하세요!
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