인사팀의 1년, 매달 반복되는 계약서 전자계약으로 해결

인사팀의 1년, 매달 반복되는 계약서, 전자계약으로 해결

안녕하세요, 글로싸인입니다!

12월이 되면 인사팀은 1년을 돌아보게 됩니다.

"올해도 정신없이 지나갔네..." 하며 한숨 쉬는 순간, 벌써 내년 준비가 시작되죠.

오늘은 인사팀이라면 누구나 공감할 2025년 인사팀의 1년 여정을 가져왔어요.

혹시 이런 경험, 여러분도 있으신가요?



1월: 올해는 미리미리 준비하자!

새해가 시작되면 목표를 다짐하곤 하죠. 인사팀도 마찬가지입니다.

1월 인사팀의 투두 리스트

✅ 전 직원 연봉계약서 갱신

✅ 계약직/인턴 근로계약서 작성

✅ 연간 인사 일정 캘린더 수립

✅ 신년 조직 개편 계획

"미리미리 준비했으니 올해는 여유롭게 보낼 수 있겠지?"

하지만 현실은 다릅니다. 1월 첫 주부터 인사팀의 업무는 끊임없이 이어집니다.

작년 계약서 파일을 찾고, 올해 양식으로 수정하고,

전 직원에게 계약서를 전달하는 과정만 해도 며칠이 걸려요.

3월: 그래도 1분기는 괜찮았는데?

정신없는 연초가 끝나고 잠시 숨 돌릴 틈이 생깁니다.

"1분기는 생각보다 괜찮았는데?"라는 생각도 잠시, 곧바로 새로운 업무가 밀려오죠.

3월 인사팀 업무

✅ 4대 보험 정산 및 신고

✅ 1분기 인사 평가 준비 시작

✅ 상반기 채용 계획 수립

✅ 신규 입사자 온보딩

하지만 3월에도 계약서 업무는 계속됩니다.

2~3월에 입사하는 신규 직원들의 근로계약서를 작성해야하고,

겨울 인턴 계약이 종료되면 정규직 전환 계약서도 준비해야 하죠.

게다가 1분기 인사평가가 시작되면 평가 관련 서류도 챙겨야 합니다.

갱신 계약서 업무는 1월에만 있는 게 아니에요. 1년 내내 반복되는 과정이죠.

6월: 벌써 반 년?!

3월부터 시작된 업무들이 본격화됩니다.

상반기 인사평가 마무리, 각종 직장 내 교육, 연차 사용 독려까지.

정신없이 일하다 보면 어느새 상반기가 끝나있어요.

"벌써 6월이라고?😱 올해도 반이나 갔네..." 하반기를 준비하며 다시 마음을 다잡습니다.

6월은 여름을 앞두고 계약직, 아르바이트, 인턴 채용이 본격화되는 시기입니다.

단기 계약서를 여러 건 처리해야 하고, 6월 말에 계약 종료되는 직원들의 갱신 여부도 확인해야 하죠.

근로계약서, 단기 계약서 업무는 끝이 없습니다.

11월: 이제부턴 정말 준비하자!

이제 여름은 지나가고 11월. 연말 준비가 시작됩니다.

11월 인사팀 체크리스트

✅ 하반기 인사평가

✅ 직장 내 필수 교육 독려

✅ 미사용 연차 정리

✅ 연말정산 사전 안내

✅ 12월 계약서 갱신 준비

✅ 내년도 급여 테이블 검토

"12월은 더 바빠질 테니 미리 준비하는거야!"

그렇게 다짐하지만 이미 많은 일이 밀려있습니다.

연말정산 안내 자료를 만들고, 하반기 인사평가를 마무리하고, 내년도 인사 계획도 수립해야 하죠.

그리고 12월에 있을 대규모 갱신 계약서를 생각하면 머리가 아픕니다.

전 직원 연봉 갱신 계약서를 다시 준비해야 하는데,

작년과 똑같은 과정을 또 반복해야 한다는 사실이 벌써부터 부담됩니다.

12월: 그만... 알아보자

결국 책상 위에는 산더미처럼 쌓인 서류들.

12월 인사팀의 현실 

✅ 연말정산 서류 수집 및 검토

✅ 하반기 인사평가 통계 자료

✅ 전 직원 연봉계약서 갱신

✅ 계약직/인턴 근로계약서 준비

✅ 내년도 인사 계획 수립

"올해도 이렇게 끝나는구나..." (먼산) 12월의 인사팀은 그야말로 전쟁터입니다.

연말정산 관련 문의는 하루에도 몇 번씩이나 걸려오고,

연봉계약서를 빨리 받아가야 한다는 임원진의 독촉도 계속됩니다.

게다가 연말이라 회식, 송년회, 시상식 등 각종 행사 준비까지

겹치면 인사팀은 정말 숨 쉴 틈이 없어져요.

"내년엔 좀 달라질까?" 하는 생각도 잠시, 이미 1월 준비를 시작해야 해요.

매달 반복되는 계약서, 전자계약으로 끝내세요

그만 알아보자는 마음이 들기 전에,

글로싸인 전자계약으로 계약서 업무 시간을 단축 시켜보세요!

전자계약, 인사팀의 1년을 바꿉니다

1월: 연봉계약서 갱신

100명분 계약서를 1시간 만에 발송 완료. 더 이상 출력하는데 시간 소비하지 마세요.

3월: 신규 입사자 계약

입사 예정자에게 미리 전자계약 발송. 출근 전 이미 계약이 완료됩니다.

6월: 여름 시즌 대량 채용

여름 인턴, 계약직 채용 시 대량 발송 기능으로 한 번에 처리. 시간 대폭 절감됩니다.

11월: 연말 준비

내년 계약서 템플릿을 미리 세팅. 12월에는 클릭 한 번으로 발송만 하면 끝!

12월: 여유로운 마무리

계약서 업무는 1시간 만에 끝. 남은 시간에 연말정산과 내년 계획 수립에 집중할 수 있습니다.

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✅ 법적 효력 보장

올해는 서류 더미 속에서 보냈다면, 내년은 글로싸인 전자계약과 함께 여유롭게 시작하세요!

연말에도 칼퇴 하고 싶은 인사팀 여러분,

이번 12월은 글로싸인 전자계약으로 똑똑하게 마무리하세요 ✨