2026년 인사팀, 계약서 출력 대신 전자계약 시작하기

2026년 인사팀, 계약서 출력 대신 전자계약 시작하기

안녕하세요, 글로싸인입니다!

새해 첫날, 인사팀이 가장 먼저 하는 일은?

① 신년 목표 세우기

② 업무 계획 수립

③ 계약서 출력과 확인 ✅

매년 1월이면 어김없이 반복되는 계약서 출력.

하지만 전자계약을 사용하는 인사팀은 출력 대신 클릭 한 번으로 발송하고,

종이 서류함 대신 클라우드에 보관합니다.

😈 기존 계약서 방식 사용

작년 폴더 찾아보기

새해 첫 출근, 가장 먼저 하는 일은 작년에 쓴 계약서 파일 찾기입니다.

PC 폴더, 공유 드라이브를 찾다 보면 결국 팀원에게 질문하게 됩니다.

갱신 계약서 리스트 정리

누가 계약 만료인지, 누구에게 갱신 계약서를 보내야 하는지 엑셀로 일일이 정리합니다.

100명의 회사는 500행, 500명의 회사는 500행을 체크해야 하는데, 시간 소요가 많이 됩니다.

미서명 계약서 추적

"계약서 서명하셨나요?" 메시지를 보내고, 전화하고, 독촉이 반복됩니다.

 누가 서명했는지 수기로 확인하다 보면 또 시간이 흐릅니다.

계약서 원본 찾기

작년 서류 정리함에 분명 보관했는데 어디 있는지 찾기 어려워져요.

서류함을 뒤지고, 캐비닛을 열어보고, 찾지 못하면 재발급 요청해야 하죠.

서류 작성 및 독촉을 반복하다 보면, 시간과 비용이 소모됩니다

구체적인 금액이나 시간을 비유해 보아도 가장 중요한 건 비효율성입니다.

매년 반복되는 것들

✅ 계약서 양식부터 보관 과정

✅ 인쇄비, 우편 발송비 등 예상치 못한 비용들

✅ 분실 위험, 재발급 요청, 서류함 공간 부족

이런 반복 업무를 하다 보면 인사팀은 정작 중요한 업무에 집중하기 어려워집니다.

신규 입사자 온 보딩, 조직 문화 개선, 인재 육성 계획 등 더 본질적인 업무에 집중해야 해요.

😇2026년에는 전자계약 사용하는 인사팀

템플릿 검색은 이제 그만

작년 계약서 파일 찾느라 PC 폴더를 더 찾지 않아도 됩니다.

글로싸인 웹사이트에 저장된 양식이 있다면, 사용한 양식 그대로 사용할 수 있어요.

갱신 계약서도 대량 발송하세요

엑셀로 정리된 직원 명단을 업로드해 보세요. 파일과 연동되어 계약서도 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

최대 1,000건 발송이 가능하여서 더 빠르게 계약서 업무 진행이 가능합니다.

전자 서명으로 완료하기

"서명 부탁드립니다" 메시지를 보낼 필요가 없습니다.

카카오톡/SMS/이메일 등 설정만 선택하면 자동 알림이 가고,

전자 서명이 완료되면 알림이 오기 때문에 수기로 확인하지 않아도 됩니다.

전자계약, 실제로 얼마나 빠를까?

​같은 계약서 업무라도, 전자계약을 이용하면 약 7.8일로 시간을 감소시킬 수 있습니다.

1월 인사팀을 위한 전자 계약 활용 가이드 ✔️

1. 신규 입사자 계약 처리

글로싸인을 사용하면 입사 예정자에게 미리 전자 계약서를 발송할 수 있습니다.

 첫 출근일 전에 이미 계약이 완료되어 있으니 업무 부담이 크게 줄어듭니다.

2. 계약직/인턴 갱신 계약

1월은 겨울 인턴이나 계약직 갱신 시즌이기도 합니다.

전자계약으로 일괄 발송하면 개별 면담 후 바로 계약 진행이 가능해 인사팀의 시간을 크게 절약할 수 있습니다.

3. 작년 미완료 계약 정리

12월에 미처 처리하지 못한 계약 건들도 글로싸인으로 빠르게 정리할 수 있습니다.

누가 아직 서명하지 않았는지 시스템에서 바로 확인할 수 있어요.

4. 2026년 계약서 템플릿 업데이트

새해가 되면 계약서 양식도 업데이트가 필요합니다.

글로싸인에서 템플릿을 한 번 수정하면 앞으로 발송할 모든 전자계약에 자동 적용됩니다.

인사팀 업무, 2026년에는 다르게 시작해 보세요

2026년 새해, 계약서 업무 방식부터 바꿔보세요.

인사팀 여러분의 시간과 비용을 단축시키고, 더 중요한 업무에 집중 가능합니다.

글로싸인 전자계약

✅ 대량 발송 (최대 1,000건)

✅ 실시간 진행 상황 확인

✅ 클라우드 자동 보관

✅ 법적 효력 완벽 보장

✅ 모바일 서명 지원

신년 특별 혜택

✅ 1월 신규 프로모션: 건 당 400원 대 계약

✅ 1개월 무료 체험

✅ 전자 도장 만들기 무료

📷 출처

Tumblr | spongebobfreezeframes

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