[FAQ] 전자계약 대량 발송, 몇 명까지 가능한가요?
안녕하세요 글로싸인입니다. 오랜 시간이 소모되는 계약서 대량 발송 작업을 해보신 적이 있으신가요? 인사팀이나 지원 부서에서는 종종 경험해 보였을 것 같은데요! 근로계약서 작성이나 개인정보 동의서 수집 등 다수의 서명이 필요한 경우 대면으로 진행하기 어려운 경우가 많이 있습니다. 저도 예전에 등기로 우편물 대량 발송을 했었는데 우체국에서 오랜 시간을 보내야 했었죠! 특히 등기라서.... 받으시는 분들의 주소를 하나하나 작성하는데 제 뒤에 기다리는 다른 이용자분들에게 많이 죄송했던 기억이 나요. 저와 비슷한 경험이 있던 분들이라면 효율적으로 시간을 활용하고 업무 부담을 줄일 수 있는 글로싸인 대량전송 관련 질문을 확인하고 효율적인 전자계약 시스템 사용 방법을 확인해 보세요!
📌 같은 종류의 계약서를 여러 명이서 보내야 하는데, 대량 발송이 가능한가요? 😎 글로싸인은 한 번에 1,000건의 계약을 일괄적으로 전송하고 관리할 수 있어요!
글로싸인은 동의서와 서약서같이 동일한 계약을 일일이 체결 관리해야 하는 사용자의 번거로움을 덜어주기 위해 한 번에 1,000건의 계약을 일괄적으로 전송하고 관리할 수 있는 대량전송 기능을 제공합니다. 다량의 계약서를 한 번에 전송하고 서명 진행 상황 및 관리까지 한 번에 확인하여 다량의 계약을 통합적으로 처리할 수 있어 정해진 시간 내 업무를 완료할 수 있어요! 오랜 시간이 소요되는 대량의 서명 수집이 필요하다면 글로싸인 전자계약 시스템에서 대량전송 기능을 꼭 활용해 보세요!
📌 대량 전송의 장점은 뭔가요? 😚 대량 전송의 가장 큰 장점은 간편함과 업무 효율 향상이라고 할 수 있어요!
글로싸인 전자계약 대량전송은 다양한 장점을 가지고 있는데요!
첫째. 한 번에 1,000건을 동시 발송하여 시간 절약할 수 있어요!
계약서를 하나하나 발송해야 한다면 1건 5분 X 100건만 해도 하루 종일 계약서 발송 작업에만 매달려야 하죠! 하지만 대량전송 기능을 사용한다면 한 번에 1,000건을 발송할 수 있어요!
둘째. 계약서 교부 및 관리가 간편해요!
근로계약서나 연봉 계약서 등 필수로 교부해야 하는 계약들이 있는데요! 직접 만나서 교부하는 경우 시기를 놓치는 경우가 많이 있어요! 분실이나 훼손의 가능성도 있어 필수 교부임에도 받지 못하는 경우가 생길 수도 있고요! 하지만 전자계약이라면 정확한 명단에 정확하게 교부할 수 있어 안전하고 간편하게 업무를 완료할 수 있습니다.
셋째. 계약 진행 상태를 확인할 수 있어요!
서명이 완료되어야 계약 절차가 모두 끝이 났다고 할 수 있는데요! 서면의 경우 진행률을 즉각 확인하기 어렵고, 대조 작업에도 어려움이 있죠! 하지만 전자계약 대량발송 서비스를 이용 시 계약의 진행 상태를 즉각적으로 확인할 수 있습니다!
📌 대량 전송 기능을 언제 사용하면 좋을까요? 🧐 다수에게 동일 양식의 계약서를 전송 시 어떤 계약이던 활용할 수 있어요!
한 번에 여러 명에게 서명을 받아야 하는 경우 언제 어디서나 대량 발송 기능을 활용할 수 있는데요! 대표적인 예를 보여드릴게요. [기업에서는] 연봉협상을 위한 연봉계약서, 매년 진행하는 근로계약서 작성 시 필요한 조건을 설정해 서식으로 만들어 둔 뒤, 정리된 엑셀 파일 명단을 업로드만 하면 다량의 계약도 5분 만에 끝낼 수 있어요! [개인이라면] 아파트 주차장, 놀이터 등의 시설물 설치, 동 대표 선출 등 다수의 아파트 입주민 동의가 필요한 경우에도 글로싸인 대량전송 기능을 활용하여 한 번에 입주민 동의서를 수집할 수 있어요!
이렇게 다양하게 활용할 수 있는 글로싸인 전자계약 시스템 대량전송 기능!! 실제 사용하고 있는 기업의 인터뷰와 대량전송 발송 진행하는 방법까지 함께 확인해 보세요~
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