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보안서약서 양식, 작성 방법부터 전자계약 활용까지 정리

  • 10시간 전
  • 2분 분량

보안서약서, 입사할 때나 퇴사할 때 한 번씩은 작성하게 되는 서류죠.

그런데 막상 "보안서약서 양식은 어떻게 되지?", "어떤 내용을 넣어야 하지?"라고 생각하실텐데요.

이 글에서는 보안서약서의 의미부터 보안서약서 양식에 들어가야 할 핵심 항목, 비밀유지서약서와의

차이, 그리고 전자계약으로 보안서약서를 관리하면 어떤 장점이 있는지 정리해 볼게요.



보안서약서란?

쉽게 말하면, 입사자나 퇴사자가 근무 중 알게 된 정보를 남용하거나, 외부에 알리거나, 본인이

부당한 이익을 취하는 상황을 막기 위해 받는 서류예요.

신입사원 입사 시는 물론, 퇴사 시에도 정보 보안 의무를 다시 한 번 확인하는 차원에서 보안서약서를

받는 경우가 많아요.



보안서약서 작성방법은 어떻게 되나요?

보안서약서를 작성할 때 반드시 포함되어야 할 핵심 항목들이 있습니다. 항목이 명확하지 않으면

추후 분쟁 리스크가 발생할 수 있기 때문에, 아래 내용을 삽입하는 것이 중요해요.



보안서약서 양식은?

작성 시 들어가야 할 내용을 알았으니, 실제 보안서약서 양식이 궁금하실 거에요.

보안서약서 양식은 국가법령정보센터에서도 확인할 수 있고, 아래 링크로도 예시 양식을

다운로드 할 수 있습니다. 예시 양식을 참고해서 우리 회사 상황에 맞는 보안서약서를

작성해보세요.







보안서약서 vs 비밀유지서약서, 어떤 차이가 있나요?

구분

주요 목적

적용 범위

보안서약서

정보 유출 방지 및 전반적인 사내 보안 규정 준수

정보 보안 시스템 사용 수칙, 사물함 및 PC 관리 등 회사 보안 정책 전반

비밀유지서약서

'영업 비밀'이나 '핵심 정보'의 외부 유출 금지

회사의 아이디어, 기술 등의 기밀을 타인에게 누설, 공개하지 않겠다는 것에 집중

보안서약서는 회사 보안 정책 전반을 다루는 좀 더 포괄적인 문서이고,

비밀유지서약서는 핵심 기밀 정보 보호에 좀 더 집중된 문서입니다.



보안서약서, 전자계약으로 전환하면 어떤 점이 좋나요?

인원이 많아질수록, 보관할 서류가 늘어날수록 종이 보안서약서로 운영하면 서명 회수부터 보관까지

어려움이 커져요. 특히 입·퇴사가 잦은 회사일수록 보안서약서 관리에 들이는 시간과 인력 부담이

만만치 않습니다.

글로싸인의 전자계약 기능을 활용하면 보안서약서 작성과 관리가 한층 편리해져요.


비대면 계약 가능: 별도 앱 설치 없이 이메일이나 카카오톡으로 발송 가능

엑셀 연동으로 대량 발송: 명단을 엑셀로 업로드해 보안서약서를 한 번에 발송 가능

대량 발송 지원: 글로싸인 전자계약은 최대 1,000건까지 보안서약서 발송 가능

법적 효력 인정: 감사추적인증서 자동 생성으로 법적 리스크 감소


글로싸인 2.0에서는 기업 모드, 미서명 문서 자동 리마인드 등의 기능이 있어서, 다수의 임직원에게

보안서약서를 발송하고 서명 현황을 관리하는 일이 더 수월해질 거에요.







 
 
 

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