공유오피스 비대면 계약, 실제 운영 현장은 어떻게 바뀌었을까?
- alexchoi35
- 1월 15일
- 3분 분량
공유오피스 비대면 계약, 실제 운영 현장은 어떻게 바뀌었을까?
스페이스플로우 고객 사례로 보는 글로싸인 전자계약
공유오피스를 선택할 때 대부분은 위치, 가격, 시설을 먼저 비교합니다.
하지만 실제로 계약을 진행해 보면, 많은 사람들이 계약 과정 자체에서 가장 큰 불편함을 느끼게 되는데요.
계약서를 출력하고, 방문해서 서명하고, 다시 스캔해서 보내고, 수정이 생기면 또 반복하는 과정.
공유오피스처럼 계약이 잦고, 고객 방문이 빈번한 업종일수록 이 과정은 더 부담이 됩니다.
최근 공유오피스 [스페이스플로우 천호점]에서 남겨주신 후기에서도 이 부분이 잘 드러납니다.
공유 오피스를 선택하는 과정에서 생각보다 계약 절차가 부담이 되는 경우도 많습니다.
스페이스플로우는 불필요한 방문 없이도 상황에 맞게 비대면 계약을 진행할 수 있도록 준비되어 있습니다.
- 네이버 블로그 'space_flow' 후기 중
이 후기는 단순한 공간 리뷰가 아니라, 공유 오피스 계약 방식 자체가 어떻게 바뀌고 있는지를 보여주시고 계시는 좋은 사례입니다.
공유오피스 계약, 왜 이렇게 번거로웠을까?
공유오피스, 비상주 사무실, 소호 사무실은 계약 구조가 일반 임대차와 다릅니다.
스페이스플로우 천호점 후기에서도 이런 구조가 잘 드러나고 있어요.
"비상주 사무실, 비상주 오피스, 소호사무실 등 타입별·기간별 맞춤 사무실 서비스 선택 가능"
이런 환경에서 종이 계약으로만 진행하면,
서류 관리, 계약 갱신, 고객 응대까지 모든 것이 느려질 수밖에 없습니다.
✔️ 공유오피스 계약을 '비대면'으로 바꾸면 생기는 변화
스페이스플로우 천호점은 비상주 비대면 계약이 가능한 구조를 갖추고 있습니다.
"불필요한 방문 업이도 상황에 맞게 비대면 계약 진행 가능"
이 한 줄이 의미하는 것은 단순한 편의가 아닌데요.
전자계약을 도입하면 공유오피스 운영은 이렇게 달라집니다.
기존 종이 계약 | 전자계약 |
고객 방문 필수 | 온라인에서 계약 |
출력・서명·스캔 반복 | 클릭으로 서명 |
계약서 수기 보관 | 자동 보관 |
진행 상황 수동 확인 | 실시간 확인 |
수정 시 재방문 | 즉시 재서명 |
특히 비상주 사무실이나 공유 오피스 1인 기업 고객은 "시간을 내서 계약하러 가는 것" 자체가 큰 부담이 되죠.
비대면 전자계약은 이 진입장벽을 사실상 제거합니다.
공유오피스와 전자계약이 왜 잘 맞을까?
스페이스플로우 천호점은 단순한 사무공간이 아니라 법무, 세무, 정책자금 서비스까지 연결되어 있는 복합 서비스형 공유오피스에요.
이런 서비스 구조에서는 계약서가 곧 서비스의 시작점이 됩니다.
입주 계약, 비상주 계약, 법무 위임, 세무 대행, 정책자금 신청 동의서까지 여러 문서가 동시에 오가게 되기 때문인데요.
이때 전자계약 시스템이 없다면 아래 이슈들이 발생하기 쉬워요.
하지만 글로싸인 전자계약을 활용한다면 모든 계약이 하나의 흐름으로 관리되기 때문에 공유오피스와 전자계약이 잘 맞을 수밖에 없죠.
"공간뿐만 아니라 계약 과정까지편한 곳인지도 함께 살펴보세요."
후기 속 스페이스플로우는 이런 메시지를 전합니다. 이 문장은 공유오피스 선택 기준이 '방 크기'에서 '운영 경험'으로 이동하고 있음을 보여주고 있어요. 전자계약을 도입한 공유 오피스는 아래 같은 실질적인 변화를 경험하게 됩니다.
글로싸인 전자계약이 공유오피스 업종에서 선택되는 이유
글로싸인 전자계약은 단순히 전자서명 툴이 아니라 계약 업무 전체를 디지털로 연결하는 전자계약 플랫폼인데요.
공유오피스, 비상주 사무실, 스타트업 지원 공간 등의 환경에 최적화되어 있습니다.
위 모든 흐름이 한 번에 이어지죠.
스페이스플로우 사례처럼 공간을 파는 비즈니스가 아니라 운영 경험을 파는 비즈니스에서는 전자계약이 곧 서비스 품질이 됩니다.
✅ 공유오피스, 이제 계약도 경쟁력입니다.
공유오피스를 선택할 때 위치와 가격만 보던 시대는 지났습니다.
이제는 얼마나 쉽게 계약할 수 있는지, 얼마나 깔끔하게 관리되는지가 고객 경험을 좌우하죠.
스페이스플로우 천호점의 사례는 그 변화를 보여주는 실제 사례입니다.
전자계약이 궁금하다면, 글로싸인으로 공유오피스 계약 흐름을 직접 경험해 보시는 것이 가장 좋을텐데요.
이 전자계약 시스템이 실제로 운영되고 있는 곳이 바로 강동 공유오피스 [스페이스플로우 천호점]입니다.
스페이스플로우 천호점은 비상주 사무실, 1인 전문 오피스, 프라이빗 프리미엄 오피스까지 다양한 형태의 공간을 제공하면서,
계약 과정에서는 글로싸인 전자계약을 활용해 방문 없이도 계약이 완료되는 구조를 운영하고 있는데요.
즉, 공간을 고르는 순간부터 계약이 끝날 때까지 불필요한 이동, 출력, 서류 전달 없이 온라인으로 모든 절차가 정리되는 공유 오피스입니다. 공유 오피스를 고민하고 있다면 공간뿐 아니라 계약 경험까지 함께 비교해 보는 것이 이제는 중요한 선택 기준이 되고 있습니다.
👇 실제 공간의 전자계약 경험이 궁금하다면 아래 지도에서 스페이스플로우 천호점의 위치를 바로 확인해 보세요.
본 콘텐츠에 인용된 문구 및 사례는네이버 블로그 스페이스플로우의 글로싸인 전자계약 이용 후기 내용을 기반으로 재구성되었습니다. (원문 출처 : https://blog.naver.com/space_flow/224110612353)
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