업무 상황별 최적의 전자계약 방법 4가지

업무 상황별 최적의 전자계약 방법 4가지

안녕하세요, 글로싸인입니다.

전자계약을 도입하려고 할 때 많은 분들이 "법적으로 문제없을까?"를 가장 먼저 걱정하세요.

하지만 이미 전자 문서 및 전자거래 기본법, 전자서명법에 따라 전자계약은 서면계약과 동일한 법적 효력을 인정받고 있습니다.

본인 확인과 문서 무결성만 보장되면 법원, 공공기관, 기업 모두에서 안심하고 사용할 수 있어요.

​"그렇다면 이제 중요한 건 무엇일까요?"

바로 회사의 업무 상황에 맞는 전자계약 방식을 선택하는 것입니다.

같은 전자계약이라도 계약 상대방이 누구인지, 몇 명과 계약하는지,

어떤 환경에서 서명 받는지에 따라 효율적인 방법이 달라집니다.

글로싸인은 다양한 업무 환경에 맞춰 4가지 전자계약 방식을 제공하고 있어요.

비대면 계약

이런 상황에 딱이에요:

• 재택근무 중인 직원과 계약서를 주고받아야 할 때

• 지역에 있는 거래처와 계약해야 할 때

• 상대방이 모바일로만 확인 가능한 상황일 때

모바일/태블릿/웹 모든 환경에서 계약서를 발송하고 서명 받을 수 있어요.

카카오톡, SMS, 이메일로 계약서를 전송하면 상대방이

원하는 시간과 장소에서 편하게 서명할 수 있습니다.

HR팀 입장에서는 입사자가 어느 지역에 있든 동일하게 근로계약서를 처리할 수 있고,

영업팀은 고객사 방문 없이도 계약을 완료할 수 있어 업무 효율이 크게 높아져요.

대면 계약

이런 상황에 딱이에요:

• 부동산 계약처럼 금액이 크고 즉시 서명이 필요할 때

• 비밀유지계약서(NDA)처럼 민감한 내용을 다룰 때

• 거래처 또는 고객과의 직접적인 계약이 필요할 때

하나의 태블릿이나 노트북으로 여러 사람이 순서대로 서명하는 방식이에요.

종이 계약서처럼 그 자리에서 바로 처리할 수 있지만, 계약서는 전자 문서로 자동 저장되고 관리됩니다.

외부 미팅 장소에서도, 갑자기 계약서 내용을 수정해야 할 때도 바로 대응할 수 있다는 게 장점입니다.

링크 계약

이런 상황에 딱이에요:

• 온라인 쇼핑몰처럼 불특정 다수와 계약할 때

• 변호사가 의뢰인의 위임장을 받아야 하는데 연락처를 모를 때

• SNS나 커뮤니티를 통해 계약서를 공유해야 할 때

계약 URL 링크를 생성해서 공유하는 방식이에요.

상대방의 이메일이나 전화번호를 몰라도 링크만 전달하면 계약이 가능합니다.

최근에 법무법인에서 소송 위임 계약서를 받을 때 이 방식을 많이 활용하는데요,

의뢰인 정보를 미리 수집하기 어려운 상황에서도 링크 하나로 깔끔하게 처리할 수 있어요.

프리랜서나 온라인 플랫폼 사업자에게도 유용한 방식입니다.

대량 전송

이런 상황에 딱이에요:

• 연말연시 전 직원 연봉 계약서를 일괄 발송해야 할 때

• 가맹점 계약처럼 동일한 내용의 계약을 여러 곳과 체결할 때

• 신규 입사자가 많을 때

글로싸인은 최대 1,000건까지 한 번에 발송할 수 있어요.

엑셀 파일에 계약 상대방 정보를 정리하면, 각 사람의 이름과 조건이

자동으로 계약서에 입력되어 발송됩니다.

HR팀이 다수의 연봉 계약서를 하나씩 발송하는 방식에서 벗어나,

엑셀 업로드 한 번으로 모든 발송을 완료할 수 있어요.

각 계약서의 진행 상태도 한눈에 확인할 수 있어 관리 부담도 크게 줄어듭니다.

전자계약도 우리 팀에 맞는 방식을 선택하세요

전자계약은 이제 필수입니다.

전자계약을 하는 것에 그치지 않고,

어떤 방식으로 하느냐에 따라서 실제 업무 효율을 더 상승시킬 수 있습니다.

✅ 원격으로 일하는 팀이 많다면? → 비대면 계약

✅ 현장에서 즉시 처리가 필요하다면? → 대면 계약

✅ 불특정 다수와 계약한다면? → 링크 계약

✅ 동일한 계약을 대량으로 처리한다면? → 대량 전송

글로싸인은 4가지 방식을 모두 지원하고 있기 때문에, 다양한 계약 상황에 대응할 수 있습니다.

우리 팀의 업무 방식에 맞는 전자계약, 글로싸인에서 시작해 보세요.