연말 협력사 계약 갱신, NDA · MOU 효력 있게 작성하는 법

연말 협력사 계약 갱신, NDA · MOU 효력 있게 작성하는 법

안녕하세요, 글로싸인입니다!

연말이 다가오면서 많은 기업들이 협력사 계약 갱신 시즌을 맞이하고 있습니다.

특히 12월부터 2월까지는 한 해를 마무리하고 새로운 계약을 준비하는 중요한 시기인데요.

이때 중요한 계약서가 바로 NDA와 MOU 같은 필수 계약 문서들입니다.

그런데 매년 반복되는 계약 갱신 업무, 여전히 종이 문서로 진행하고 계시진 않으신가요?

협력사 계약 갱신 시즌을 앞두고 NDA와 MOU를 효율적으로 작성하는 팁과 함께,

전자계약으로 편리하게 처리하는 방법을 알려드리겠습니다.

NDA, 정확히 무엇인가요?

NDA(Non-Disclosure Agreement)는 우리말로 비밀유지 계약서입니다.

기업이 거래처, 협력사, 투자자 등과 업무를 진행하면서 서로의 중요한 정보를 공유할 때 필수로 체결하는 계약이에요.

예를 들면 신제품 개발 프로젝트를 함께 진행하는 협력사에게 기술 자료를 공유해야 한다면,

NDA(비밀유지 계약서)를 먼저 체결해서 해당 정보가 외부로 유출되지 않도록 법적으로 보호받는 거죠.

계약 기간이 만료되거나 갱신 시즌이 오면 NDA 내용을 재검토하고 새롭게 계약을 맺어야 합니다.

NDA, 이것만은 꼭 포함하세요

효력 있는 NDA를 작성하려면 아래 핵심 요소들을 포함해야 합니다.

기업마다 작성 방식은 조금씩 다르더라도, 필수적인 항목은 꼭 넣어야 해요.

MOU와 NDA, 함께 체결해야 할까요?

MOU(Memorandum Of Understaning)는 업무 협약서로, 양측이 협력하기로 한 사업의 목적과 범위를 정리한 문서입니다.

NDA가 정보 보호에 집중한다면, MOU(업무 협약서)는 협력 관계 자체를 정의하는 것입니다.

주의할 점이 있다면, MOU는 법적 구속력이 없다는 것이죠.

협력사와 새로운 프로젝트를 시작할 때는 MOU를 작성하여 협력 방향을 먼저 정하고, NDA로 그 과정에서 공유되는 정보를 보호합니다.

MOU와 NDA는 문서의 성격이 다르지만 실무에서는 함께 체결하는 경우가 많아요.

연말 계약 갱신, 복잡하지 않으셨나요?

협력사가 10개 이상인 경우, 계약서 관리가 복잡해집니다.

NDA와 MOU는 각각의 갱신 시기가 다르고,

담당자가 변경되는 경우에는 계약서 찾기가 어려워지는 상황이 발생하기도 합니다.

특히 연말 갱신 시즌에는 여러 협력사와 동시에 진행해야 하기에 더 바쁜 시기일 텐데요.

우편으로 주고받다 보면 시간이 부족해지는 경우가 많아요.

NDA(비밀유지 계약서), 이제는 전자계약으로 바꿔보세요

전자계약시스템을 도입하면 계약 업무가 편리해집니다.

특히 NDA와 같이 정기적으로 갱신해야 하는 계약들은 전자계약의 효과가 더 크게 나타난답니다!

전자계약의 장점도 소개할게요.

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연말 계약 갱신은 전자계약으로 더 편리하고, 안전하게

협력사와의 NDA, MOU 계약 갱신은 기업 운영에서 빠질 수 없는 중요한 업무 중 하나입니다.

종이 계약서로 진행하면 시간도 오래 걸리고, 관리도 복잡하죠.

전자계약을 활용하면 계약 업무 시간도 단축하고, 만료일도 자동으로 알림 처리가 가능해져요.

연말처럼 여러 협력사와 동시에 계약을 진행해야 하는 시즌에는 전자계약의 효율성이 더 크게 느껴지실 거예요.

복잡한 계약 갱신 업무는 글로싸인 전자계약으로 시작해 보세요!

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