전자근로계약서, 정부 지원 사업부터 전자계약 선택 기준까지

5일 전
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전자근로계약서, 정부 지원 사업부터 전자계약 선택 기준까지

안녕하세요, 글로싸인입니다!

"직원을 뽑으면 근로계약서 작성하고, 출퇴근 관리하고, 급여명세서 까지... 시간이 많이 걸려요."

30인 미만 소규모 사업장을 운영하시는 분들이라면 한 번쯤 겪어보셨을 상황이에요.

총무, 인사 업무까지 한 사람이 도맡아야 하는 작은 회사일수록 인사 업무는 더 큰 부담이 됩니다.

이제는 정부 지원 사업으로 전자근로계약서를 포함한 HR 플랫폼을 무료로 이용할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?

소규모 사업장 HR 플랫폼 지원 사업, 어떻게 신청하나요?

2026년 2월 1일부터 기획예산처와 고용노동부가 소규모 사업장을 위한 인사노무관리체계 구축 지원 사업을 시행하고 있어요. 자세한 내용은 아래를 확인해주세요.

신청은 정부 지원 사업으로 선정된 HR 플랫폼에 유선 또는 이메일로 직접 문의하시면 되는데요!

이번 기회로 30인 미만인 소규모 사업장도 디지털 전환을 고려해 보시길 바랍니다.

정부 지원 사업, 디지털 전환의 좋은 출발점

이번 정부 지원 사업은 소규모 사업장이 부담 없이 디지털 전환을 시작할 수 있는 좋은 기회입니다.

근태관리, 급여 정산, 전자근로계약서 작성 등 핵심 인사 업무를 한 번에 경험해 볼 수 있기 때문이에요.

정부 지원 사업으로 디지털 전환을 시작하면서, 전자계약 서비스도 함께 고려해 보면 어떨까요?

실제 업무 현장을 고려한다면, 근로계약서만 필요한 것이 아닙니다.

거래처와의 계약서, 개인정보 수집 동의서, 업무 위수탁 계약서 등 다양한 문서를 주고받습니다.

이런 계약서들도 종이로 관리하면 근로계약서와 똑같은 불편함이 반복됩니다.

정부 지원으로 HR 통합 관리를 경험하면서, 회사의 모든 계약 업무 또한 전자계약으로 전환해 보세요.

전자계약이 지금 필요한 이유는 무엇인가요?

1. 법적 리스크 예방

근로기준법에 따라 사업주는 근로계약 체결 시 근로조건을 명시한 서면을 근로자에게 교부해야 합니다.

하지만 근로계약서 작성을 미루거나, 교부 여부를 제대로 관리하지 못하는 경우도 있는데요.

전자근로계약서를 활용하면 작성부터 보관까지 시스템에서 자동으로 관리되어 누락 위험이 사라집니다. 근로자가 언제 어디서든 확인하고 서명할 수 있어, 추후 문제 발생 시 예방이 가능해요.

2. 업무 효율성 극대화

종이 근로계약서는 작성, 출력, 서명, 보관의 모든 단계가 수작업입니다.

직원이 10명만 되어도 한 달에 계약서 작성부터 관리까지 투입되는 시간도 만만치 않은데요.

전자계약 시스템을 도입하면 템플릿을 활용하면 클릭 몇 번으로 계약서를 완성하고, 근로자에게 발송까지 마칠 수 있습니다. 과거 계약서를 찾을 때도 검색으로 즉시 확인 가능해요.

3. 모든 계약서를 한 곳에서 관리하세요

계약 업무는 전자근로계약서만 필요한 것이 아니에요.

실제 업무 현장에서는 근로계약서 외에도 다양한 계약 문서를 주고받게 됩니다.

디지털 전환을 위한 첫 걸음으로, 전자계약 시스템을 선택하면 근로계약서부터 거래 계약서까지

회사의 모든 계약을 한 곳에서 통합 관리할 수 있습니다.

전자계약 도입, 어떻게 시작하나요?

이번 정부 지원 사업은 전자근로계약서 도입을 시작하기에 좋은 기회입니다.

고용노동부가 선정한 13개 HR 플랫폼을 1년간 무료로 이용할 수 있으니,

부담 없이 디지털 전환을 경험해 볼 수 있는데요!

하지만 알아두어야 할 점도 있습니다.

정부 지원 사업 기간은 1년 (연 180만 원 한정)
주로 HR 통합 관리에 초점 (근태, 급여, 계약서 등)
근로계약서 외 다른 계약서 관리는 별도 고려 필요

이런 점도 있기 때문에, 장기적인 관점에서는 전자계약 서비스 도입을 고려해 보는 것도 방법 중 하나에요.

전자계약 서비스로 시작해 보세요

정부 지원 사업 종료 후에도 전자근로계약서는 계속 작성해야 합니다. 그리고 실제로 근로계약서뿐만 아니라 업무 상 발생하는 비밀유지 서약서, 개인정보 동의서, 확인서까지 함께 관리할 수 있다면 훨씬 효율적이겠죠. 전자계약 서비스를 선택하실 때, 다음과 같은 기준을 고려해 보세요.