안녕하세요. 쉽고 간단한 계약 글로싸인입니다 :)
오늘은 글로싸인의 '계약 참조자' 기능에 대해서 알려드리려 해요.
글로싸인의 '계약 참조자' 기능은 메일을 보내실 때 참조자를 설정하는 기능과 유사하다고 생각하시면 되는데요.
주로 계약을 직접 진행하는 계약 참여자 외의 인물이 계약의 내용이나 상황을 공유해야 할 때 사용돼요.
예를 들어 날인은 타 부서에서 진행하되 체결된 최종 계약서의 내용을 공유 받고 싶을 때,
기업 계약 시 기업에서 사용하는 이메일 외에 다른 이메일로 계약 완료 알림과 계약서 사본을 받아보고 싶을 때 계약 참조자란에 수신을 바라는 이메일 주소를 입력하여 공유 받을 수 있어요.
이런 글로싸인의 '계약 참조자' 기능, 아래에서 상세하게 알려드릴게요!
1. 로그인 후 진행할 계약서를 업로드해 주시고, 계약 방법을 설정하신 뒤 참여자 설정란까지 와주세요.
✅ 날인에 직접 참여할 서명 참여자를 설정해 주세요.
✅ 계약 참조자 란에 들어가 계약에 참여하실 분 이외에 계약 상황을 공유 받거나 완료된 계약서를 공유 받을 분의 정보를 입력해 주세요.
✅ 카카오톡이나 문자 전송을 받기 원하신다면 전화번호 입력은 필수에요.
2. 계약서 위치 설정에서 텍스와 날인에 대한 설정을 마치신 뒤, 입력하신 정보를 다시 한번 검토해 주세요.
✅ 계약 참조자는 계약 참여자 정보 하단부, cc 표시 옆에 정보가 입력되어 있어요.
✅ 다시 한번 전달받은 메일 주소와 전화번호 등의 정보를 확인해 주세요.
3. 계약 발송 후 계약의 진행 상황을 전달받으실 수 있고 계약 완료 시 서명이 완료된 계약서 사본 또한 공유 받으실 수 있어요.
✅ 계약 발송자의 경우 [서명 완료 계약] 칸에서 서명 완료뿐만 아니라 사본 수신에 대해서 확인할 수 있어요.
4. 계약 참조자로 설정된 분의 이메일로 계약 완료된 계약서 사본 확인 및 다운로드가 가능해요.
✅ 계약 참조자에게 제공되는 계약서 사본의 경우에는 위변조를 방지할 수 있는 PDF 파일로 발송되고 있어요.
✅ 계약 기본 정보와 서명 참여자의 정보 그리고 진행 이력 정보까지 담긴 감사추적인 증서(C.O.I)도 확인 및 다운 가능하세요.
오늘은 글로싸인 계약 참조자 기능에 대해서 소개해 드렸어요.
계약 참조자는 계약 참여자 기능처럼 무제한으로 추가가 가능해요!
지금 글로싸인 회원가입하시면 8일간 모든 기능을 무제한으로 사용 가능하니 무료 체험해 보세요😊
감사합니다.
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