2026년 달라지는 근로기준법 개정, 인사담당자 필수 가이드

2026년 달라지는 근로기준법 개정, 인사담당자 필수 가이드

안녕하세요, 글로싸인입니다.

2026년, 근로기준법이 달라집니다.

최저 임금 고시, 임금체불 처벌 강화, 포괄임금제 규정 변경, 유연 근무제 확대 등

인사팀이 반드시 알아야 할 변화들이 예정되어 있습니다.

법 개정에 따라 근로계약서 내용 수정이 필요할 수 있으며, 기존 계약 내용을 재검토해야 하는 시점입니다. 법이 바뀌면 근로계약서도 바뀌어야 하죠. 지금부터 무엇을, 어떻게 준비해야 하는지 차근차근 정리해 드립니다.

2026년 최저 임금 고시

2026년 1월 1일부터 최저임금이 시간당 10,320원으로 확정되었어요.

전년 대비 290원 인상된 금액입니다.

월급으로 환산하면 주 40시간 기준 월 2,156,880원입니다. (주 40시간, 월 209시간 기준)

인사팀 확인 사항

• 근로계약서 고지 내용 확인

• 최저 임금 및 주휴수당 반영 내용 확인

• 수습 기간 중 임금 적용 내역 확인

1월은 신규 입사자가 많은 시기이기도 하며, 직원들의 갱신 근로계약서를 작성합니다.

인사팀에게는 기존 계약서 수정 또는 신규 근로계약서 작성이 많은 시기예요.

수십, 수백 명의 계약서를 출력한 후 서명을 받는 일은

시간과 비용 측면에서 소모가 많이 되는 작업이기도 합니다.

전자근로계약서를 활용하면 수정된 계약서를 동시에 발송하고, 서명 현황을 실시간으로 확인할 수 있어요.

임금체불 처벌, 최대 5년 징역으로

현재 임금체불에 대한 처벌은 '3년 이하 징역 또는 3천만 원 이하 벌금'입니다.

2026년 근로기준법 개정에서는 이를 5년 이하 징역으로 상향하는 내용을 담고 있어요.

여기에 2025년 10월부터 시행 중인 규정까지 더해지면서,

반복적 체불 발생 시 명단 공개와 신용 제재가 적용됩니다.

인사팀 확인 사항

• 임금 지급 프로세스 현황

• 임금명세서 교부 시스템

• 근로계약서 임금 관련 조항

• 계약 내용 보관 및 관리 방식

전자근로계약서를 사용할 경우 계약 체결부터 보관까지 디지털로 반영되며,

서명된 계약서는 클라우드에 보관됩니다. 필요 시 계약 내용을 즉시 확인할 수 있어요.

포괄임금제, 실제 근로시간 기록 의무화

포괄임금제에 대한 규제가 개정안의 주요 내용 중 하나입니다.

개정안에는 실제 근로시간 측정 및 기록에 관한 규정이 포함되어 있습니다.

이에 따라 연장·야간·휴일 근로시간을 실제 발생한 시간을 기준으로 기록하고 관리해야 합니다.

포괄임금제 운영 기업의 확인 사항

• 포괄 적용 범위의 구체성과 명시성

• 기본급과 포괄 수당의 분리 표기

• 계약서에 수당 산정 방식의 기재

이를 체크하려면 근로시간 기록 시스템도 갖춰져야 합니다.

출퇴근 체크, 연장근무 승인, 휴일 근로 기록 등이 필요합니다.

근로기준법 개정에 따라 계약 내용 수정이 필요하다면,

전자근로계약서로 작성하여 전 직원 일괄 발송 및 서명 현황까지 실시간으로 확인할 수 있습니다.

유연근무제 확대, 어떻게 달라지나요?

2026년 근로기준법 개정에는 근로시간 운영을 유연하게 할 수 있는 내용이 담겨있습니다.

주요 변경 사항

• 연장 근로 단위 변경

현행 주 단위 관리에서 월, 분기, 반기, 연 단위로 관리할 수 있도록 하는 방안이 포함되어 있습니다.

• 선택적 근로시간제 확대

현재 일부 직무에 한정된 장기 정산 기간을 전 업종으로 확대하는 내용이 포함되어 있습니다.

• 근로시간저축 계좌제 검토

초과 근로시간을 적립 후 휴가로 사용할 수 있는 제도 도입이 검토되고 있습니다.

유연하게 근무할수록 관리는 더 꼼꼼해야 합니다.

'근로일 간 11시간 연속 휴식' 의무가 있으며, 근로시간 총량도 정확히 계산해야 해요.

전자근로계약서로 전환하면 근무 형태별로 계약서 템플릿을 만들어두고,

상황에 맞게 선택해서 발송할 수 있습니다.

근로계약서 내용, 지금 점검을 시작하세요

법 개정에 따라 인사팀이 우선적으로 확인해야 할 사항은 근로계약서 점검입니다.

임금 지급 조건, 근로시간, 휴일 규정, 포괄임금제 적용 범위 등이 개정 내용에 부합하는지 확인하고,

필요시 계약 내용 수정을 진행해야 해요.

특히 1월은 신규 입사자 채용이 집중되는 시기이므로 계약서 관리 시스템 점검이 필요합니다.

그렇다면 근로계약서 작성 시 체크해야 할 내용은 무엇일까요?

근로기준법 개정에 따라 내용 작성에도 시간이 걸리죠.

이럴 때는 전자계약으로 업무 시간을 감소 시킬 수 있어요.

전자근로계약서를 활용하면 달라집니다:

📌 대량 계약 처리

다수의 계약서를 동시에 발송하고 진행 현황을 확인할 수 있습니다.

📌 법적 효력

전자서명법에 따른 전자서명으로 종이 계약서와 전자계약은 동일한 법적 효력을 갖습니다.

📌 계약 내용 수정

법 개정으로 계약 조항 변경이 필요할 때 수정 계약을 진행할 수 있습니다.

📌 보관 및 조회

계약서를 클라우드에 보관하며, 필요시 조회 및 출력이 가능합니다.

지금 시작하세요! 건 당 400원 대 합리적인 전자계약

새해를 맞아 인사 시스템을 정비하는 기업을 위해 글로싸인이 1월 특별 프로모션을 진행합니다.

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1월 전자계약 프로모션 구성 내용

✅ 50건 + 10건 = 50,000원

✅ 100건 + 20건 = 80,000원

✅ ​500건 + 100건 = 250,000원 (건 당 417원!)

이런 기업에게 추천해요:

✅ 2026년 최저임금 반영 계약서 일괄 발송

✅ 신규 입사자 대량 계약 처리

✅ 근로기준법 개정 대비 계약서 수정

새해 첫 달에 전자계약으로 시스템을 바꿔두면, 1년 내내 편리하게 쓸 수 있습니다.